Οδηγίες για καταθέτες

Η ιστοσελίδα αυτή παρέχει όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται να γνωρίζουν οι καταθέτες των εργασιών. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τον παρακάτω σύντομο οδηγό κατάθεσης εργασιών στη Νημερτής.

Επίσης μια συνοπτική περιγραφή των απαραίτητων οδηγιών βρίσκεται στο παρακάτω φυλλάδιο.

Οδηγίες για καταθέτες με την μορφή ερωτοαπαντήσεων

1: Γενικές πληροφορίες
2: Διαδικασίες κατάθεσης εργασίας
3: Μορφές αρχείων
4: Πρόσβαση στις εργασίες
5: Πνευματικά δικαιώματα

1: Γενικές Πληροφορίες

Ποιοί τύποι εργασιών κατατίθενται στη ΒΚΠ και είναι προσβάσιμοι μέσα από τη Νημερτή;
Στην ΒΚΠ κατατίθενται όλες οι εργασίες των μεταπτυχιακών φοιτητών, τόσο σε έντυπη όσο και σε ηλεκτρονική μορφή, δηλαδή πτυχιακές εργασίες υποψηφίων για Μεταπτυχιακό Δίπλωμα Ειδίκευσης (ΜΔΕ) και εργασίες για την απόκτηση διδακτορικού τίτλου (ΔΔ). Το ηλεκτρονικό αντίτυπο προστίθεται στο Aκαδημαϊκό Aποθετήριο Νημερτής. Στη Νημερτής υπάρχει επίσης ένας διαρκώς αυξανόμενος αριθμός πτυχιακών εργασιών, οι οποίες κατατίθενται στη βάση προαιρετικά από ορισμένα Τμήματα και αυτόνομους φοιτητές. Παράλληλα υλοποιείται διαρκώς ο εμπλουτισμός της Νημερτούς με επιστημονικές και ερευνητικές εργασίες των μελών της ακαδημαϊκής κοινότητας, όπως τεχνικές αναφορές, άρθρα περιοδικών, παρουσιάσεις σε συνέδρια,κλπ. με απώτερο σκοπό η Νημερτής να γίνει βιβλιοθήκη παρακαταθήκης για την ερευνητική δραστηριότητα που επιτελείται στο Πανεπιστήμιο Πατρών.

Είναι υποχρεωτική η κατάθεση της εργασίας μου στη ΒΚΠ;
Η κατάθεση της εργασίας στη ΒΚΠ, σύμφωνα με τον Εσωτερικό Κανονισμό της Βιβλιοθήκης & Κέντρου Πληροφόρησης (Συνεδρία Συγκλήτου 59/04.06.15), είναι υποχρεωτική για τους φοιτητές των Μεταπτυχιακών και Διδακτορικών Προγραμμάτων του Πανεπιστημίου Πατρών σε ηλεκτρονική μορφή, ενώ για τους υποψήφιους διδάκτορες και σε έντυπη. Με την κατάθεση της εργασίας η ΒΚΠ χορηγεί στους υποψήφιους διδάκτορες και υποψηφίους κατόχους ΜΔΕ τις απαραίτητες βεβαιώσεις για τις Γραμματείες των Τμημάτων τους.

Η κατάθεση εργασιών μελών ΔΕΠ και ερευνητών του Πανεπιστημίου Πατρών δεν είναι υποχρεωτική, αλλά ενθαρρύνεται. Η ΒΚΠ έχει αναλάβει αρκετές πρωτοβουλίες για τη διάδοση της Ανοικτής Πρόσβασης. Αναλυτικές πληροφορίες μπορείτε να βρείτε στη σχετική σελίδα. Η εγκεκριμένη πολιτική του Πανεπιστημίου Πατρών βρίσκεται στο ακόλουθο έγγραφο.

Ποιά είναι τα πλεονεκτήματα της διάθεσης της εργασίας μου μέσα από τη Νημερτή;
Μέσα από την ηλεκτρονική διάθεση της εργασίας σας μπορείτε να επιτύχετε μεγαλύτερη προβολή του έργου σας και κατοχύρωση της εργασίας σας. Ταυτόχρονα ενισχύετε την επιστημονική επικοινωνία. Η ΒΚΠ ενεργεί επισταμμένα προς την κατεύθυνση της μεγαλύτερης δυνατής προβολής του επιστημονικού και ερευνητικού έργου του Πανεπιστημίου Πατρών μέσα από μηχανές αναζήτησης, δικτυακούς τόπους και συσσωρευτές.

[ επιστροφή στην αρχή ]

 

2: Διαδικασία κατάθεσης εργασίας

Ποιά είναι η διαδικασία κατάθεσης μιας εργασίας;

[ επιστροφή στην αρχή ]

 

3: Μορφές αρχείων

Ποιές είναι οι πιο κοινές μορφές αρχείων που διατίθενται μέσα από τη Νημερτή;
Δύο είναι οι μορφές αρχείων που υποστηρίζονται:

Ποιές είναι οι προδιαγραφές των αρχείων που διατίθενται μέσα από τη Νημερτή;

Αρχείο κειμένου
Κάθε αρχείο κειμένου, το οποίο αποτελεί το κυρίως σώμα της εργασίας, θα πρέπει να κατατίθεται σε μορφή Adobe PDF (Portable Document Format) έκδοσης 5.0 και μετέπειτα. Εναλλακτικά μπορείτε να καταθέτετε το κείμενο της εργασίας σε αρχείο Microsoft Word. Οι χρήστες LaTeX μπορούν να καταθέτουν το PostScript αρχείο της εργασίας τους. Σε κάθε περίπτωση το αρχείο του κειμένου της εργασίας σας θα πρέπει να είναι ένα (1) και όχι περισσότερα, όπως π.χ. ένα αρχείο ανά κεφάλαιο. Σε περιπτώσεις εναλλακτικών αρχείων θα πρέπει να ενημερώνετε την ΒΚΠ για την λήψη των απαραίτητων μέτρων εκ μέρους της για την ασφαλή μετατροπή τους σε μορφή PDF.

Αρχείο δεδομένων
Αρκετές εργασίες συνοδεύονται από αρχεία άλλης μορφής. Εάν υπάρχουν αρχεία σε άλλες μορφές, τότε θα πρέπει να συμπιέζονται και να κατατίθενται σε αρχείο .zip.

Γιατί τα αρχεία κειμένου θα πρέπει να κατατίθενται σε μορφή Adobe PDF;
Τα Adobe PDF έγγραφα είναι αναγνώσιμα από πολλά και διαφορετικά λειτουργικά συστήματα. Χρησιμοποιώντας έναν αναγνώστη εγγράφων, τον Adobe Reader, τα αρχεία αυτού του τύπου μπορούν να μεταφέρονται και να διαβάζονται με ασφάλεια από κάθε διαφορετικό λειτουργικό σύστημα ή έκδοσή του. Ένα έγγραφο PDF διατηρεί την μορφοποίηση και τα χαρακτηριστικά του πρωτοτύπου κειμένου, δίχως κίνδυνο απώλειας ή αλλοίωσης του περιεχομένου του. Επίσης τα PDF αρχεία μπορούν να ενσωματώσουν οπτικοακουστικό υλικό. Τέλος, επιτρέπουν την αναζήτηση όρων μέσα στο πλήρες κείμενο τους και ενώ διαθέτουν χαρακτηριστικά προστασίας του περιεχόμενου της εργασίας σας και αποτροπής της αντιγραφής τμημάτων της.

Γιατί τα υπόλοιπα αρχεία θα πρέπει να συμπιέζονται και να κατατίθενται σε μορφή WinZip;
Το WinZip είναι η πιο διαδεδομένη μορφή συμπιεσμένων αρχείων. Ο λόγος προτίμησης του αρχείου αυτού είναι η δυνατότητα συγκέντρωσης πολλών επιμέρους αρχείων σε ένα, με επακόλουθο την συμπίεση του όγκου των δεδομένων και την διευκόλυνση της διαδικασίας κατάθεσης.

Εάν δεν έχω τα λογισμικά αυτά στον υπολογιστή μου, πώς μπορώ να μετατρέψω τα αρχεία μου σε PDF και WinZip;
Στην περίπτωση που δεν διαθέτετε το Adobe Acrobat, το οποίο μετατρέπει τα έγγραφα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία Create Adobe PDF Online. Σε περίπτωση που δεν διαθέτετε το WinZip, μπορείτε να το "κατεβάσετε" και να το εγκαταστήσετε στο υπολογιστή σας μέσα από αυτή την ιστοσελίδα. Οι εφαρμογές αυτές είναι δωρεάν, είτε σε πλήρη μορφή, είτε σε δοκιμαστική, και σας επιτρέπουν να κάνετε ανέξοδα τις μετατροπές που χρειάζονται για την κατάθεση της εργασίας σας.

Στην περίπτωση που δε μπορείτε να μετατρέψετε το αρχείο σας σε κάποια από αυτές τις μορφές, τότε μπορείτε να επικοινωνείτε με το Τμήμα Υποστήριξης Χρηστών (τηλ. 2610 969623-30).

[ επιστροφή στην αρχή ]

 

4: Πρόσβαση στις εργασίες

Ποιός έχει δικαίωμα πρόσβασης στο κείμενο της εργασίας μου, μόλις αυτή κατατεθεί;
Δικαίωμα πρόσβασης στη Νημερτή έχουν οι πάντες. Πρόσβαση στα βιβλιογραφικά στοιχεία και την περίληψη της εργασίας σας έχουν επίσης οι πάντες. Η ΒΚΠ δεν διαθέτει στο κοινό το πλήρες κείμενο των διατριβών και των μεταπτυχιακών εργασιών πριν την παρέλευση ενός τριμήνου από την ημερομηνία κατάθεσής τους σε αυτήν, προκειμένου να ολοκληρωθούν όλες οι διαδικασίες απονομής του τίτλου στον υποψήφιο. Οι καταθέτες έχουν δικαίωμα να ζητήσουν παράταση της εξαίρεσης από τη δημοσίευση, είτε για έξι (6) μήνες, είτε για δώδεκα (12) μήνες.

Σε περιπτώσεις εργασιών μελών ΔΕΠ, χορηγείται πρόσβαση στο πλήρες κείμενο ανάλογα με τις συμφωνίες που έχουν συνάψει οι εκάστοτε συγγραφείς με τον εκδότη. Για παράδειγμα μπορεί να παρέχεται πρόσβαση στο κείμενο προδημοσίευσης (pre-print), αλλά όχι στο κείμενο όπως αυτό έχει μορφοποιηθεί και δημοσιευθεί από τον εκδότη. Μια επικαιροποιημένη πηγή των πολιτικών που ασκούν οι εκδότες ή τα περιοδικά είναι το Sherpa Romeo, το οποίο μπορούν να συμβουλεύονται όλοι όσοι επιθυμούν τη δημοσίευση της εργασίας τους στη Νημερτή. Πληροφορίες για το Sherpa Romeo μπορείτε να βρείτε στα αλληνικά στην σχετική ιστοσελίδα που έχει ετοιμάσει το Τμήμα Υποστήριξης της ΒΚΠ.

Μπορώ να απαγορεύσω την πρόσβαση στο πλήρες κείμενο της εργασίας μου;
Μπορείτε να ζητήσετε την απαγόρευση πρόσβασης στο πλήρες κείμενο της εργασίας σας για κάποια από τις χρονικές περιόδους που αναφέρονται παραπάνω. Οι περίοδοι αυτές χορηγούνται ως ένα είδος προστασίας των αποτελεσμάτων της εργασίας όταν:

Σε περίπτωση που ο καταθέτης δεν καλύπτεται, μπορεί να υποβάλλει αίτημα περαιτέρω παράτασης της εξαίρεσης δημοσίευσης, το οποίο εξετάζεται και, αν κριθεί επαρκής η αιτιολογία, τότε χορηγείται η χαριστική περίοδος που ζητά. Το αίτημα θα πρέπει να συνοδεύεται από επιστολή συναίνεσης από τον επόπτη καθηγητή σε ό,τι αφορά εργασίες φοιτητών. Σε κάθε άλλη περίπτωση η εργασία δημοσιεύεται με πλήρη δικαιώματα πρόσβασης.

Μπορούν να γίνουν αλλαγές στην εργασία μου, εάν αυτή έχει κατατεθεί σε ηλεκτρονική μορφή;
Μπορείτε να κάνετε αλλαγές οι οποίες αφορούν μόνο στην ενημέρωση των βιβλιογραφικών δεδομένων της εργασίας σας και όχι στο πλήρες της κείμενο. Οι αλλαγές αυτές γίνονται κατόπιν συνεννόησης με το αρμόδιο προσωπικό.

[ επιστροφή στην αρχή ]

 

5: Πνευματικά Δικαιώματα

Ποιός είναι κάτοχος της εργασίας που κατατίθεται στη Νημερτή;
Κάτοχος των πνευματικών δικαιωμάτων παραμένει ο καταθέτης, είτε είναι φοιτητής (υποψήφιος διδάκτορας, ΜΦ κλπ), είτε μέλος ΔΕΠ ο οποίος μέσα από την φόρμα κατάθεσης στοιχείων της εργασίας εκχωρεί στην ΒΚΠ το μη αποκλειστικό δικαίωμα διάθεσης της μέσα από το διαδίκτυο.

Η διάθεσή της εργασίας μου μέσα από τη Νημερτή θα την καταστήσει πιο ευάλωτη σε διαδικασίες λογοκλοπής;
Όχι, η διάθεση της μέσα από τη Νημερτή δεν θα την καταστήσει πιο ευάλωτη. Φαινόμενα λογοκλοπής μπορούν να εμφανιστούν σε οποιαδήποτε μορφή, είτε έντυπη, είτε ηλεκτρονική. Σημειώνεται ότι η Νημερτής επιτρέπει σε τρίτα πρόσωπα και οργανισμούς τη συγκομιδή των μεταδεδομένων της και μόνον αυτών και απαγορεύει ρητά τη συστηματική μεταφόρτωση του πλήρους κείμενου των εργασιών που βρίσκονται σε αυτή. Εξάλλου, η ύπαρξη χρονοσήμανσης (timestamp) με την ημερομηνία κατάθεσης σας παρέχει ένα πολύ σημαντικό επιχείρημα για την αντιμετώπιση τέτοιων φαινομένων.

Πώς μπορώ να προστατεύσω την εργασία μου;
Μπορείτε να ζητήσετε την μη διάθεση του πλήρους κειμένου της εργασίας σας για ένα ορισμένο χρονικό διάστημα και την προβολή μόνο των βιβλιογραφικών της στοιχείων. Ως μια μέθοδος προφύλαξης των περιεχομένων της εργασίας σας συνιστάται η απαγόρευση της δυνατότητας αντιγραφής και επικόλλησης τμημάτων της (copy/paste). Αυτό μπορεί να γίνει μέσα από τις επιλογές που προσφέρει το Adobe Acrobat κατά την μετατροπή του αρχείου της εργασίας ή να ζητηθεί από τη Μονάδα Υποστήριξης Χρηστών της Βιβλιοθήκης. Δεν συνιστάται η απαγόρευση εκτύπωσης, καθώς δεν προωθεί την επιστημονική επικοινωνία και δεν συνάδει με τους στόχους της δημόσιας διάθεσης του περιεχομένου πρωτότυπων ερευνητικών εργασιών.

Πώς μπορώ να ορίσω λεπτομερώς τα δικαιώματα χρήσης της εργασίας μου;
Aπό τις 31 Μαρτίου 2008 έχει ενσωματωθεί στη Νημερτή η δυνατότητα επιλογής και εφαρμογής των αδειών Creative Commons για τις εργασίες που υποβάλλονται. Η δυνατότητα αυτή είναι προαιρετική και παρέχεται στους χρήστες της Νημερτούς ως ειδικό συμπλήρωμα για τον ακριβή προσδιορισμό των δικαιωμάτων χρήσης των εργασιών αυτών από τους αναγνώστες τους. Πλέον η διαδικασία αδειοδότησης εντός της ροής κατάθεσης αποτελείται από δύο βήματα, με το πρώτο βήμα να αφορά την άδεια Creative Commons και με το δεύτερο να αφορά την άδεια της ΒΚΠ.

Σημειώνεται πως η εφαρμογή των αδειών Creative Commons δεν αντικαθιστά την άδεια εκχώρησης κάποιων δικαιωμάτων στη ΒΚΠ, αλλά ορίζει τις σχέσεις μεταξύ της εργασίας των καταθετών και του αναγνωστικού κοινού.

[ επιστροφή στην αρχή ]